CONCEPT VOOR JURIDISCHE EINDCONTROLE
Privacyverklaring
TalentFlow gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we via deze website ontvangen, waarom we die gebruiken en welke keuzes en rechten je hebt.
Reviewstatus
Deze versie beschrijft de huidige TalentFlow-website en formulieren. Controleer vóór productie de officiële bedrijfsgegevens, interne bewaartermijnen en eventuele toekomstige marketingintegraties met een privacyjurist.
1. Wie is verantwoordelijk?
TalentFlow is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website, het contactformulier en de onboardingformulieren worden verzameld. TalentFlow is gevestigd in Nederland.
Voor vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via ezra@talentflow-solutions.nl.
2. Welke gegevens verwerken we?
Via het contactformulier kunnen we onder meer je naam, zakelijke contactgegevens, organisatiegegevens en de inhoud van je bericht ontvangen.
Via de onboardingformulieren verwerken we organisatie- en websitegegevens, locatie- en profielinformatie, instroomdoelen, antwoorden en toelichtingen, naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, toestemmingsmoment, inzendmoment en een technische inzendcode.
Je bent niet wettelijk verplicht deze gegevens te verstrekken. Zonder de noodzakelijke gegevens kunnen we je aanvraag niet beantwoorden of de onboarding en campagnevoorbereiding niet uitvoeren.
3. Waarom gebruiken we deze gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens om contactverzoeken te beantwoorden, een kennismaking of voorstel voor te bereiden en afspraken uit te voeren. De grondslag is je verzoek om vóór een overeenkomst stappen te zetten, de uitvoering van een overeenkomst of ons gerechtvaardigde belang om zakelijke aanvragen zorgvuldig op te volgen.
Onboardinggegevens gebruiken we om campagnes, kwalificatie, opvolging en rapportage voor te bereiden. Waar verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming altijd intrekken; dat heeft geen terugwerkende kracht.
We gebruiken gegevens daarnaast voor beveiliging, foutonderzoek, spambeperking en het aantoonbaar afhandelen van inzendingen. We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen en verkopen geen persoonsgegevens.
4. Tijdelijke conceptopslag
Tijdens een onboarding kan een concept tijdelijk in de sessieopslag van je browser worden bewaard. Dit concept blijft alleen beschikbaar in de betreffende browsersessie, verloopt uiterlijk acht uur na de laatste opslag en wordt na een geslaagde inzending of handmatige reset verwijderd. De inhoud van een concept wordt niet naar Framer Analytics gestuurd.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
Contact- en onboardinggegevens bewaren we niet langer dan nodig voor de aanvraag, samenwerking en eventuele wettelijke verplichtingen. Als geen samenwerking ontstaat, verwijderen of anonimiseren we de gegevens in beginsel uiterlijk 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Gegevens die onderdeel worden van een overeenkomst of administratie kunnen langer worden bewaard als de wet dat vereist.
6. Met wie delen we gegevens?
We delen persoonsgegevens alleen met partijen die nodig zijn om de website, formulieren, communicatie en overeengekomen dienstverlening uit te voeren. Framer verzorgt de hosting en formulierverwerking en treedt daarbij voor websiteformuliergegevens op als verwerker.
Waar dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte gegevens verwerken, gebruiken we de beschikbare wettelijke doorgiftemechanismen en contractuele waarborgen. Meer informatie of een overzicht van relevante verwerkers kun je bij TalentFlow opvragen.
7. Analytics en cookies
De website gebruikt Framer Analytics voor geanonimiseerde statistieken zoals paginaweergaven, apparaatcategorie en herkomst. Framer Analytics gebruikt geen cookies of blijvende bezoekers-ID’s. Onze eigen eventnamen bevatten geen formulierantwoorden, vrije tekst, contactgegevens of inzendcodes.
In de huidige website zijn geen niet-noodzakelijke marketingcookies of externe trackingpixels aangetroffen. Als later een dienst wordt toegevoegd die zulke cookies gebruikt, werken we deze verklaring bij en vragen we vooraf toestemming waar dat verplicht is.
8. Hoe beveiligen we gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging en ongewenste openbaarmaking. De website gebruikt versleutelde HTTPS-verbindingen, formulieren valideren invoer en analytics ontvangt geen inhoudelijke formulierdata. Alleen personen en dienstverleners die de gegevens nodig hebben voor hun taak krijgen toegang.
9. Welke privacyrechten heb je?
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en toestemming intrekken wanneer toestemming de grondslag is. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.
Stuur je verzoek naar ezra@talentflow-solutions.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
We passen deze privacyverklaring aan wanneer de website, formulieren, dienstverleners of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie staat op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 11 augustus 2026.